EU Gallery Privacy Notice
Last updated: 1 October 2026 · Deutsche Fassung unten
The GoTalk NOW EU Gallery is the European Union edition of the GoTalk NOW Online Gallery, where people share communication templates for the GoTalk NOW app. It is hosted in the European Union. This notice explains what personal data the EU Gallery handles. It adds to Attainment's Software Privacy Policy.
Who is responsible
Attainment Company, Inc., 1158 Clarity Street, Verona, WI 53593-0160, USA (“Attainment”, “we”) is the controller. Contact: info@attainmentcompany.com. Our EU representative is named in the Impressum.
Where the data is kept
The EU Gallery runs on Amazon Web Services (AWS) in its Ireland region. Templates, their listings and our service logs are stored there and encrypted at rest. AWS acts as our processor.
Browsing and downloading
You don't need an account to browse or download. The EU Gallery website sets no cookies and uses no analytics or advertising trackers. To deliver pages and files, our hosting infrastructure processes technical data such as your IP address for the duration of the request. Our service logs record only operational information (request identifiers, timings and errors), not IP addresses, full web addresses, share codes or template content, and are deleted after 30 days. We count downloads per template, not per person.
Publishing a template from the GoTalk NOW app
When you publish, we store what you choose to share:
- the template itself (its pages, text, pictures and recordings) and a preview image;
- its title, description, categories and language, and the author name you enter;
- how it is shared: public, private (found with a share code you choose), or through an email share link. For email sharing we store only a scrambled form (a hash) of the link's secret token, never anyone's email address;
- a scrambled form of a publisher credential kept on your device, so that only you can update or remove the template later.
Templates often contain photos and names of real people. Please publish photos, names or recordings of other people, especially children, only with their permission (or a parent's or guardian's), and don't include health or other sensitive information about identifiable people. Public templates can be seen and downloaded by anyone.
Templates copied from the US gallery
So that the EU Gallery started with the same library, templates published in the US GoTalk NOW Online Gallery before the EU Gallery opened (public, private and email-shared) were copied to it. The US gallery continues separately in the United States. If you published a template in the US gallery and want the EU copy removed, contact us as described below.
Why we use the data, and on what legal basis
- Providing the gallery and publishing your template at your request: performance of our service to you (Art. 6(1)(b) GDPR).
- Starting the EU Gallery with the existing library, keeping the service secure and running, and preventing abuse: our legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
- Handling reports of illegal content and complying with law: legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR), including the Digital Services Act.
Who receives it
Public templates are visible to anyone. Private templates are visible to people who have the share code; email-shared templates to people who have the link. Our hosting provider AWS processes data on our behalf. Attainment staff in the United States may access EU Gallery data to support you, moderate content and run the service.
[To confirm: the safeguard for access from the US — Attainment's EU–US Data Privacy Framework certification, or Standard Contractual Clauses — and name it here.]
How long we keep it
Templates stay in the EU Gallery until you remove them or we remove them (for example after a valid report). Service logs are deleted after 30 days. Reports and our correspondence about them are kept as long as needed to handle them and meet legal obligations.
[To confirm: a retention period for reports and correspondence.]
Your rights
You can ask us for access to, correction or deletion of your personal data, restriction of its use, or a copy of it, and you can object to uses based on our legitimate interests. You can remove your own templates at any time in the GoTalk NOW app. To exercise any right, email info@attainmentcompany.com; for a template, include its web address. You also have the right to complain to a data protection supervisory authority, in particular in the EU country where you live.
Changes
We'll update this notice when the EU Gallery changes. The date at the top shows the latest version.
Datenschutzhinweise der EU-Galerie
Stand: 1. Oktober 2026
Die GoTalk NOW EU-Galerie ist die Ausgabe der GoTalk NOW Online-Galerie für die Europäische Union, in der Vorlagen für die App GoTalk NOW geteilt werden. Sie wird in der Europäischen Union betrieben. Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten die EU-Galerie verarbeitet. Sie ergänzen die Datenschutzerklärung für Software von Attainment.
Verantwortlicher
Attainment Company, Inc., 1158 Clarity Street, Verona, WI 53593-0160, USA („Attainment“, „wir“). Kontakt: info@attainmentcompany.com. Unseren Vertreter in der EU finden Sie im Impressum.
Speicherort
Die EU-Galerie läuft bei Amazon Web Services (AWS) in der Region Irland. Vorlagen, ihre Einträge und unsere Betriebsprotokolle werden dort verschlüsselt gespeichert. AWS ist unser Auftragsverarbeiter.
Stöbern und Herunterladen
Zum Stöbern und Herunterladen brauchen Sie kein Konto. Die Website der EU-Galerie setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbe-Tracker. Um Seiten und Dateien auszuliefern, verarbeitet unsere Hosting-Infrastruktur für die Dauer der Anfrage technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Unsere Betriebsprotokolle enthalten nur betriebliche Angaben (Anfrage-Kennungen, Laufzeiten und Fehler), keine IP-Adressen, vollständigen Webadressen, Freigabecodes oder Vorlageninhalte, und werden nach 30 Tagen gelöscht. Downloads zählen wir je Vorlage, nicht je Person.
Veröffentlichen einer Vorlage aus der App GoTalk NOW
Wenn Sie veröffentlichen, speichern wir, was Sie teilen möchten:
- die Vorlage selbst (Seiten, Texte, Bilder und Aufnahmen) und ein Vorschaubild;
- Titel, Beschreibung, Kategorien und Sprache sowie den Namen, den Sie als Autor angeben;
- die Art der Freigabe: öffentlich, privat (auffindbar über einen von Ihnen gewählten Freigabecode) oder über einen E-Mail-Freigabelink. Für E-Mail-Freigaben speichern wir nur einen nicht umkehrbaren Hashwert des geheimen Link-Tokens, niemals eine E-Mail-Adresse;
- einen nicht umkehrbaren Hashwert eines Herausgeber-Schlüssels, der auf Ihrem Gerät gespeichert ist, damit nur Sie die Vorlage später ändern oder entfernen können.
Vorlagen enthalten oft Fotos und Namen realer Personen. Veröffentlichen Sie Fotos, Namen oder Aufnahmen anderer Personen, insbesondere von Kindern, bitte nur mit deren Einwilligung (oder der Einwilligung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten), und nehmen Sie keine Gesundheitsangaben oder andere sensible Informationen über erkennbare Personen auf. Öffentliche Vorlagen kann jeder ansehen und herunterladen.
Aus der US-Galerie übernommene Vorlagen
Damit die EU-Galerie mit derselben Sammlung beginnt, wurden Vorlagen, die vor ihrer Eröffnung in der US-amerikanischen GoTalk NOW Online-Galerie veröffentlicht wurden (öffentlich, privat und per E-Mail geteilt), in die EU-Galerie kopiert. Die US-Galerie wird getrennt in den USA weitergeführt. Wenn Sie eine Vorlage in der US-Galerie veröffentlicht haben und die Kopie in der EU-Galerie entfernt haben möchten, wenden Sie sich bitte wie unten beschrieben an uns.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der Galerie und Veröffentlichung Ihrer Vorlage auf Ihren Wunsch: Erfüllung unseres Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Start der EU-Galerie mit der bestehenden Sammlung, sicherer und stabiler Betrieb sowie Missbrauchsvermeidung: unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Bearbeitung von Meldungen rechtswidriger Inhalte und Erfüllung gesetzlicher Pflichten: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), unter anderem nach dem Digital Services Act.
Empfänger
Öffentliche Vorlagen sind für alle sichtbar, private für Personen mit dem Freigabecode und per E-Mail geteilte für Personen mit dem Link. Unser Hosting-Anbieter AWS verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Mitarbeitende von Attainment in den USA können auf Daten der EU-Galerie zugreifen, um Sie zu unterstützen, Inhalte zu prüfen und den Dienst zu betreiben.
[To confirm: the safeguard for access from the US, as in the English section.]
Speicherdauer
Vorlagen bleiben in der EU-Galerie, bis Sie oder wir sie entfernen (zum Beispiel nach einer begründeten Meldung). Betriebsprotokolle werden nach 30 Tagen gelöscht. Meldungen und unsere Korrespondenz dazu bewahren wir so lange auf, wie es für ihre Bearbeitung und gesetzliche Pflichten nötig ist.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung ihrer Verarbeitung oder eine Kopie verlangen und der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen. Ihre eigenen Vorlagen können Sie jederzeit in der App GoTalk NOW entfernen. Schreiben Sie uns dazu an info@attainmentcompany.com; geben Sie bei einer Vorlage deren Webadresse an. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Land, in dem Sie leben.
Änderungen
Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die EU-Galerie ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.